個人情報保護方針

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個人情報保護方針

【個人情報保護方針】


当事務所は、当事務所が業務上使用する依頼者・関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令・ 法務省が所轄する事業所等が取り扱う個人情報保護に関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、かつ国 際的な動向にも配慮して自主的なルール、個人情報マネジメントシステム及び体制を確立し、以下のとおり個 人情報保護方針を定め、これを実行し継続的改善・維持していくことを宣言いたします。

 

下記の情報については、漏洩等しないように適切な措置をとります。

①  当事務所への来所・相談予約等された事実

②  当事務所に対する相談・依頼内容

③  当事務所の当該事案に対する法的判断等の見解

④  依頼者若しくは相談者等に関係する帳票等

⑤ 依頼者若しくは相談者等に関する記録

具体的対応例
1、依頼者若しくは相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
尚、家族、利害関係人も原則として依頼者若しくは相談者等の本人の同意若しくは指示が無ければ上記 内容についてはお答えしません。
2、個人相談・多数当事者相談が並存する場合は、それぞれが別の事案であり、引用等は行ないません。
利益相反関係にあると当事務所が認めた場合には、相談・依頼等をお断りすることになります。
3、犯罪行為、自棄行為等を話された場合でも、相談・依頼等の範囲内でしか、関与しません。
4、相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された場所以外にはいたしません。

除外例
1、同一事務所内の職員が依頼内容の処理のために利用すること。
2、守秘義務を持つ司法書士・弁護士などの専門家にスーパーバイズを求める場合。
3、依頼者などの同意を得て、鑑定等を依頼する場合。
4、依頼者などの同意を得て、他の司法書士等を紹介する場合。
5、官憲等の令状による場合等法律上、報告等の義務がある場合。
6、本人の同意がある場合。(多数当事者の場合は全員の同意)
7、犯罪行為等により、情報等が漏洩した場合。
8、個人を特定できない形で、論文、アンケートなどに利用する場合。

以上


上記内容についてのお問い合わせ・苦情のお申し出は下記にご連絡ください。
住所   川崎市中原区新丸子町915番地20 三井生命武蔵小杉ビル 事務所名 
司法書士法人 溝淵司法綜合事務所
担当窓口 管理部 TEL.044-711-3431/FAX.044-733-8188
個人情報に関するお問い合わせ受付専用E-mail:kanri@mizobuchi.com
尚、守秘義務(司法書士法24条 司法書士又は司法書士であった者は、正当な事由がある場合でなければ、業務上取り扱った事件について知ることのできた秘密を他に漏らしてはならない)に違反した場合には司法書士法第76条により6ヶ月以下の懲役又は50万円以下の罰金に処せられます。

2013/07/19

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